Tarjetas de papel frente a digitales: las cuentas

Primero, una advertencia honesta

Las cifras de este artículo son estimaciones. Usamos las mismas constantes que nuestra ecocalculadora y las explicamos una a una para que puedas sustituirlas por las tuyas. Una tarjeta de visita no va a salvar el planeta ni a hundir un presupuesto; lo interesante es ver cuánto suman muchas tarjetas durante muchos años, y cuánto de ese gasto no aporta nada.

Las cuatro constantes

• 500 tarjetas por persona y año. Es una caja grande o cinco pequeñas: lo que reparte con regularidad alguien que vende, compra o representa a su organización. Hay quien da muchas menos y quien da muchas más.
• 1,65 gramos por tarjeta. Es lo que pesa una tarjeta estándar de 85 × 55 mm impresa en cartulina de 350 g/m².
• 1,1 kg de CO₂ por kilo de papel. Un factor de emisión orientativo para la fabricación de papel y cartulina. Varía mucho según la fábrica, la fibra y la energía, y conviene validarlo con una fuente actualizada antes de usarlo en un informe.
• 0,08 € por tarjeta impresa. Un precio medio de una tirada corriente, sin diseño ni envío.

Una persona

Con esas constantes, una persona que reparte 500 tarjetas al año consume unos 825 gramos de cartulina (500 × 1,65 g), que suponen alrededor de 0,9 kg de CO₂ y unos 40 euros de impresión. A escala individual, es poco: la razón para pasar a una tarjeta digital no es el medio ambiente, sino que la tarjeta no caduca y que el contacto se guarda sin errores.

Una empresa de 50 personas

La cosa cambia cuando multiplicamos. Si 50 personas reparten 500 tarjetas al año:

• 25.000 tarjetas impresas.
• 41,3 kg de cartulina (25.000 × 1,65 g).
• 45,4 kg de CO₂, unas 0,045 toneladas.
• 2.000 euros en impresión.

Y aún falta lo más caro, que no aparece en la factura de la imprenta.

El coste oculto: la rotación y los cambios

Cada persona que entra en la empresa necesita sus tarjetas. Cada ascenso, cada cambio de teléfono, de dirección o de logotipo convierte en basura las cajas que había en los cajones. Si la empresa del ejemplo tiene una rotación del 10 % y diez cambios de cargo al año, y cada vez se tira una caja de 100 tarjetas, son 1.500 tarjetas más al año que se imprimen para acabar en el contenedor. Además del papel, hay horas de diseño, aprobaciones, pedidos y esperas: tiempo de personas que cuesta bastante más que la cartulina.

Por eso nuestra calculadora pide la rotación y las reimpresiones: es donde el papel sale realmente caro.

¿Y la tarjeta digital no contamina?

También tiene una huella: servidores, transferencia de datos y los dispositivos de quien la abre. Pero una tarjeta digital pesa unos pocos kilobytes, se sirve muchas veces desde el mismo sitio y, sobre todo, no hay que fabricarla de nuevo cuando cambia algo. Si se acompaña de una tarjeta NFC física, esa tarjeta se imprime una vez y dura años, porque lo que muestra se actualiza en la tarjeta digital. Una tarjeta NFC sustituye a cientos de tarjetas de papel.

Cuándo compensa el cambio

Pasar a la tarjeta digital compensa claramente cuando se da alguna de estas situaciones:

1. Hay rotación en la plantilla o los cargos cambian con frecuencia.
2. La empresa está en pleno cambio de marca o lo tendrá pronto.
3. El equipo asiste a ferias y eventos y los contactos se pierden por el camino.
4. Se quiere que los contactos lleguen al CRM o a Odoo sin teclearlos.
5. La organización tiene objetivos de sostenibilidad y quiere reducir consumos medibles.

Y si nada de eso aplica, la tarjeta digital sigue siendo gratis para empezar: puedes llevar las dos un tiempo y comparar.

Haz tus propias cuentas

La ecocalculadora te deja cambiar el número de personas, las tarjetas por persona, la rotación y las reimpresiones, y compara el papel, el CO₂ y el coste anual de seguir imprimiendo frente a usar TARJE2ME. Las constantes son estimaciones y las revisamos cuando encontramos datos mejores.